- Kontakt A · anna@przyklad-mail.example Apartament, 2 sypialnie, widok na morze ostatnia wiadomość 14.01.2026
- Kontakt B Willa z basenem, oferta wysłana ostatnia wiadomość 25.09.2026
- Kontakt C · z kampanii Nowy lead, odpisał na mail odpowiedź z 28.09.2026
NIERUCHOMOŚCI · COSTA DEL SOL
Agent dla agentów i maszyna do leadów.
IIM Marbella sprzedaje nieruchomości na Costa del Sol od 2002 roku, zespołem ośmiu agentów. Prowadzimy dwa wdrożenia: asystenta AI dla handlowców i cold mailing od domen po odpowiedzi.
ZAKRES, NIE WYNIK
- agent dla agentów
- WDROŻONE
- agentów w biurze
- 8
- wdrożenia: asystent AI i cold mailing
- 2
- STATUS · oba wdrożenia działają
- SYSTEMY · CRM klienta, mail, n8n
- DO CZŁOWIEKA · decyzja, do kogo wrócić i co wysłać
SCHEMAT PRZEPŁYWU
Dwie linie: agent dla agentów i cold mailing
Górna linia to asystent: nocą przegląda CRM i maila, rano oddaje handlowcowi gotową listę, a dolna linia to cold mailing od domen i skrzynek po odpowiedzi, które trafiają jako leady do CRM.
WDROŻENIE 01 · AGENT DLA AGENTÓW
Każdy agent zaczyna dzień od gotowej listy.
Asystent spina maila, CRM i kalendarz. W nocy przegląda szanse sprzedażowe, budzi kontakty, które ucichły miesiące temu, i przygotowuje wiadomości do akceptacji. Rano handlowiec dostaje listę: do kogo wrócić, co wysłać, jakie ma sloty na spotkania.
-
Mail, CRM i kalendarz w jednym. Agent nie skacze między zakładkami, wszystko widzi w jednym miejscu.
-
Uśpione kontakty wracają do gry. Szanse, które ucichły na wiele miesięcy, dostają drugie życie.
-
Człowiek akceptuje, agent wysyła. Żadna wiadomość nie wychodzi bez decyzji handlowca.
Przykład na zmyślonych kontaktach
Tak to wygląda na przykładzie.
Trzy szanse w CRM, wątek w skrzynce i jutrzejszy kalendarz. Rano handlowiec dostaje z tego jedną listę, a szkic wiadomości czeka na jego akceptację.
CRM, skrzynka, kalendarz · przykład
- Hi, we are still looking for an apartment on the coast.
- 2 bedrooms and a sea view are a must.
- Best regards, Anna
| Godz. | Wpis |
|---|---|
| 09:00 | oględziny willi z klientem |
| 10:00 | wolne |
| 12:00 | spotkanie w biurze |
| 16:30 | wolne |
- 01
Nocą przegląda CRM, maila i kalendarz
- 02
Budzi kontakty, które ucichły
- 03
Pisze szkic wiadomości do akceptacji
- 04
Szuka wolnych slotów na jutro
- 05
Rano oddaje handlowcowi listę
4pozycje na porannej liście
1uśpiony kontakt wraca do gry
0wiadomości wysłanych bez akceptacji
Poranna lista · Agent 3przykład
Wróć doKontakt A, cisza od 8 miesięcypytała o apartament z 2 sypialniami i widokiem na morzeCRM, 14.01
Wyślijszkic do Kontaktu Aczeka na akceptację handlowcaszkic agenta
Slotyjutro 10:00 i 16:30kalendarz
Nowy leadKontakt C, odpisał na kampanięodpowiedź z 28.09 trafiła do CRMCRM, kampania
Szkic wiadomości · Kontakt Aczeka na akceptację
Doanna@przyklad-mail.example
TematRe: Apartments with a sea view
TreśćHi Anna, in January you asked about 2-bedroom apartments with a sea view. Two new listings came in this week. Would a viewing on Thursday suit you?
czeka na handlowca
Akceptuję i wysyłam
Do człowieka
Do kogo wrócić i co wysłać, decyduje handlowiec. Szkic wychodzi dopiero po jego akceptacji.
dziennik agenta · poranna lista
PRZYKŁAD
- 05:30:00skan skrzynki i CRM zakończony: 3 szanse
- 05:30:04uśpiony kontakt: Kontakt A, cisza od 8 miesięcy
- 05:30:07szkic wiadomości gotowy do akceptacji
- 05:30:11kalendarz: wolne sloty na jutro, 10:00 i 16:30
- 05:30:12kampania: odpowiedź Kontaktu C jest w CRM
- 06:30:00gotowe · poranna lista czeka
- 06:30:01czekam na akceptację handlowca
Agent niczego nie wysyła sam. Szkic czeka na akceptację handlowca, a decyzja, do kogo wrócić, zostaje przy człowieku. Kontakty, adresy, daty i treść wiadomości są zmyślone.
WDROŻENIE 02 · COLD MAILING
Cały kanał zbudowany od zera.
Sprzedajemy klientowi dokładnie to, czym sami się sprzedajemy. Domeny, rozgrzane skrzynki, listy odbiorców, personalizowane kampanie i obsługa odpowiedzi, wszystko po naszej stronie. Do biura trafiają rozmowy, nie robota.
-
01
Infrastruktura wysyłkowa
Cztery domeny i 60 skrzynek, rozgrzewanych tak, żeby maile dochodziły do skrzynki odbiorczej, nie do spamu.
-
02
Listy i personalizacja
Risercz odbiorców i wiadomości pisane pod konkretnego adresata, nie masowa sztampa.
-
03
Kampanie i sekwencje
Wysyłka, follow-upy i testy wariantów prowadzone przez nas, z raportem dla klienta.
-
04
Odpowiedzi trafiają do agentów
Zainteresowani lądują w CRM z kontekstem. Biuro rozmawia, zamiast wysyłać.
WYNIKI
Kanał pracuje, agent też.
WDROŻONE
Oba wdrożenia działają. Agent co rano oddaje handlowcom gotową listę, cold mailing pracuje, a odpowiedzi trafiają do CRM jako leady. Wyniki podamy, gdy będą policzone.
ZAKRES, NIE WYNIK
- agentów w biurze objętych wdrożeniem
- 8
ZAKRES, NIE WYNIK
- wdrożenia równolegle: asystent AI dla agentów i cold mailing
- 2
ZAKRES WDROŻEŃ
- Integracja CRM i poczty
- Poranna lista zadań
- Budzenie uśpionych kontaktów
- Domeny i skrzynki wysyłkowe
- Kampanie i personalizacja
- Obsługa odpowiedzi
Opowiedzcie nam o podobnym procesie.
W 24 godziny wracamy z pomysłem na automatyzację i wyliczeniem korzyści. Rozmowa jest bezpłatna.