| Poz. | Towar | Ilość | Kwota |
|---|---|---|---|
| 1 | Klocki hamulcowe, przód | 1 kpl | 289,00 zł |
| 2 | Olej silnikowy 5W-30 | 5 l | 214,00 zł |
| 3 | Pióra wycieraczek | 2 szt. | 96,00 zł |
ART-TIM
Logistyka kurierska · Jelenia Góra
Flota, przeglądy i zakupy pod kontrolą.
Art-Tim wozi paczki jako podwykonawca kurierski, z flotą pracującą w pięciu miastach. Prowadzimy dwa wdrożenia: zarządzanie flotą i kontrolę kosztów zakupów.
- miesięcznych kosztów zakupów
- −30%
- między pomiarami: marzec i lipiec 2026
- 4 mies.
- miast, jeden system
- 5
Każde auto ma swoje OC, przegląd i koszty. Terminy pilnuje system miesiąc wcześniej, koszt zakupu przypisuje kierownik.
Przykład niżej- WDROŻENIA · flota i zakupy
- POMIAR · marzec vs lipiec 2026
- SYSTEMY · Supabase, Gmail, Google Sheets, portal Inter Cars, aplikacja Fluinty
- DO CZŁOWIEKA · przypisanie kosztu do pojazdu, decyzja o przeglądzie lub polisie
Schemat przepływu
Dwie równoległe linie: flota i zakupy
Linia floty pilnuje terminów w rejestrze i wysyła przypomnienia zespołowi, linia zakupów zbiera zamówienia z Inter Cars, kierownik przypisuje koszt do pojazdu w aplikacji, a system liczy koszt per pojazd i alarmuje o budżecie.
Wdrożenie 01 · Flota
Terminy przestały zależeć od czyjejś pamięci.
Pięć miast, a każdy pojazd ma swoje OC, przeglądy i historię przenosin między oddziałami. Wcześniej terminy żyły w arkuszach i głowach. Dziś rejestr siedzi w bazie: system sam pilnuje polis i przeglądów, dokumenty z maili archiwizują się automatycznie, a zmiany miast rozchodzą się powiadomieniami. Na schemacie wyżej to górna linia, dolna to zakupy, opisane niżej.
-
Przypomnienia z miesięcznym wyprzedzeniem. Polisy i przeglądy mają osobne rytmy; mail wychodzi na miesiąc przed terminem.
-
Dokumenty archiwizują się same. Polisy i przeglądy z maili są odczytywane, trafiają do folderów, a daty aktualizują się w rejestrze.
-
Zmiana miasta pod kontrolą. Pojazd zmienia oddział w rejestrze, a powiadomienie wychodzi samo.
Wdrożenie 02 · Zakupy
Zakup przestał być anonimowy.
Zamówienia od dostawców, m.in. z Inter Cars, wpadają do systemu automatycznie. Kierownik przypisuje w aplikacji każdy koszt do konkretnego pojazdu, w 30 sekund. Dzięki temu koszt każdego auta widać na bieżąco i nic nie jest anonimowe. W tym samym okresie miesięczne koszty zakupów spadły o 30%. Liczby z systemu klienta.
-
Import zamówień od dostawców
Zamówienia z Inter Cars i innych źródeł trafiają do systemu bez przepisywania.
-
Przypisanie do pojazdu i oddziału
Człowiek przypisuje w aplikacji każdy koszt do pojazdu. Świadoma decyzja kierownika, nie zgadywanka automatu.
-
Koszt per pojazd, na bieżąco
Widać, ile kosztuje każde auto i każdy oddział. Bez czekania na koniec miesiąca.
-
Alerty budżetowe
Przekroczenia widać, zanim się wydarzą, nie w raporcie miesiąc później.
Przykład na zmyślonym zamówieniu
Tak to wygląda na przykładzie.
Trzy pozycje z Inter Cars wpadają same. Pojazd wybiera kierownik, a system od razu liczy koszt auta i pilnuje budżetu.
Zamówienie i rejestr floty · przykład
| Pojazd | Oddział | Budżet / mies. |
|---|---|---|
| P-03 | oddz. A | 1 200 zł |
| P-08 | oddz. B | 1 200 zł |
| P-11 | oddz. A | 1 200 zł |
- 01
Import z Inter Cars, bez przepisywania
- 02
Kierownik przypisuje pojazd i oddział
- 03
Koszt per pojazd rośnie na bieżąco
- 04
Budżet przekroczony: alert do kierownika
3pozycje przypisane do pojazdu
0zakupów bez pojazdu
1alert budżetowy: P-08
Aplikacja · zakupyprzykład
3 pozycje czekają na przypisaniewszystkie pozycje przypisane
- Klocki hamulcowe, przód 289,00 zł czeka na kierownikaP-08 · oddz. B
- Olej silnikowy 5W-30 214,00 zł czeka na kierownikaP-03 · oddz. A
- Pióra wycieraczek 96,00 zł czeka na kierownikaP-08 · oddz. B
Do człowieka
Pojazd i oddział wybiera kierownik. Automat nie zgaduje, do którego auta poszedł zakup.
Koszt per pojazdten miesiąc · przykład
budżet na auto: 1 200 zł / mies.
AlertP-08 ponad budżet: 1 236 zł z 1 200 złmail do kierownika
dziennik agenta · flota i zakupy
PRZYKŁAD
- 07:00:02sprawdzam terminy: polisy i przeglądy
- 07:00:04polisa OC P-03: koniec za 31 dni
- 07:00:06przypomnienie mailowe wysłane
- 07:00:07Inter Cars: 3 pozycje czekają na przypisanie
- 08:14:52kierownik przypisał 3 pozycje: P-03, P-08
- 08:14:53koszt per pojazd przeliczony
- 08:14:53P-08 ponad budżet, alert do kierownika
- 08:14:54gotowe · terminy i koszty pod kontrolą
- 08:14:54czekam na kolejne zdarzenie
Automat nie zgaduje, do którego auta poszedł zakup. Pojazd i oddział wybiera kierownik, a system liczy koszt i pilnuje budżetu. Numery, kwoty i budżety są zmyślone. Spadek kosztów o 30% to wynik z systemu klienta, nie z tego przykładu.
Wyniki
Liczby z systemu klienta, nie z prezentacji.
- miesięcznych kosztów zakupów: marzec vs lipiec 2026, liczby z systemu klienta
- −30%
- wdrożenia u jednego klienta: flota i zakupy
- 2
- flota i zakupy w jednym systemie, bez arkuszy na boku
- 5 miast
Zakres wdrożeń
- Rejestr terminów w bazie
- Przypomnienia o polisach i przeglądach
- Archiwizacja dokumentów z maili
- Powiadomienia o zmianie miasta
- Import z Inter Cars
- Koszt per pojazd
- Alerty budżetowe
Opowiedzcie nam o podobnym procesie.
W 24 godziny wracamy z pomysłem na automatyzację i wyliczeniem korzyści. Rozmowa jest bezpłatna.
Umów bezpłatną konsultację