Zautomatyzowany system analizujący maile z zamówieniami i generujący raporty, który wyeliminował ręczne przepisywanie danych i błędy ludzkie.
Holbox to lider w dziedzinie kreatywnych i innowacyjnych ekspozytorów oraz materiałów POS (Point of Sale). Firma specjalizuje się w projektowaniu, tworzeniu i produkcji standów reklamowych, dbając o zrównoważony rozwój i ekologię.
Na koniec miesiąca pracownicy musieli ręcznie tworzyć raport ze wszystkimi zamówieniami, przepisując dane z setek maili do Excela. Był to proces żmudny, czasochłonny i podatny na pomyłki.
30-40 godzin miesięcznie poświęcane na manualną pracę.
Ręczne przepisywanie danych z setek zamówień generowało pomyłki.
Wdrożyliśmy automat monitorujący skrzynkę mailową, który wykrywa nowe zamówienia, analizuje ich treść i automatycznie wpisuje dane do pliku raportowego.
System automatycznie sprawdza skrzynkę w poszukiwaniu nowych maili z zamówieniami.
Algorytm wyciąga kluczowe dane z treści maila na podstawie zdefiniowanych reguł.
Dane są natychmiast dodawane do raportu w Excelu/Sheets, gotowe do dalszej obróbki.