Poligrafia

Automatyzacja Procesowania Zamówień dla Eticod sp. z o.o.

Dzięki Zautomatyzowanemu systemowi przetwarzania zamówień eliminującemu pracę manualną udało się zaoszczędzić setki godzin miesięcznie spędzanych na obsłudze zamówień i znacząco zmniejszyć ilość błędów operacyjnych.

~160h
Zaoszczędzone miesięcznie
0
Błędów w danych
24/7
Czas pracy systemu
Real-time
Wykrywanie niespójności danych

O Kliencie

Eticod to lider w branży poligraficznej z 30-letnim doświadczeniem. Specjalizują się w nowoczesnym druku fleksograficznym i cyfrowym, obsługując tysiące zamówień miesięcznie. Jako firma stawiająca na innowacje, szukali sposobu na usprawnienie procesu przyjmowania zamówień.

Wyzwanie

Dziesiątki zamówień dziennie przetwarzanych ręcznie. Przepisywanie danych, weryfikacja, wprowadzanie do ERP - godziny powtarzalnej pracy.

  • Strata Czasu

    Setki godzin miesięcznie poświęcano na samo przepisywanie danych.

  • Ryzyko Błędów

    Każdy nawet najmniejszy błąd w danych to łańcuch konsekwencji - czas poświęcony na wykrycie problemu, znalezienie źródła, korektę w systemie i weryfikację.

Rozwiązanie

Wdrożyliśmy inteligentnego agenta AI, który przejął kontrolę nad procesem zamówień.

1. Monitoring

System automatycznie skanuje skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu nowych zamówień.

2. Ekstrakcja Danych

Zaawansowane algorytmy wyciągają kluczowe informacje z treści maila i załączników.

3. Walidacja i Integracja

Dane są sprawdzane pod kątem poprawności, a następnie automatycznie wprowadzane do systemu ERP.

Rezultaty

Transformacja Biznesowa

Oszczędność czasu ~160h / msc
Błędy przy wprowadzaniu Wyeliminowane
Czas reakcji na zamówienie Natychmiastowy